找一手货源如何核验供应商？主体资质样品合同检查清单

一手货源不等于可以省略核验

“厂家直供”“源头货源”是合作方向，不是对主体和商品质量的自动证明。采购方联系供应商后，应先核对经营主体名称、统一社会信用代码、经营范围和实际收款主体是否一致，再根据商品属性查看生产、经营、检测、备案、认证或品牌授权材料。信息不一致时，应在付款和下单前查清原因。

样品检查要留下记录

样品检查不仅看外观，还要记录规格、材质、颜色、尺寸、功能、包装、标签和必要附件。食品要关注批次与效期，美妆个护要关注产品信息和宣传边界，母婴玩具要关注适龄与安全说明，数码电器要核对参数、认证和质保。样品确认后，应约定大货一致性标准和出现偏差时的处理方法。

报价必须拆清楚

采购报价应写明商品单价、起批量、阶梯条件、税费、运费、包装、样品费用和有效期。定制商品还要确认打样、版费或模具费、修改次数、知识产权、排产和验收节点。只记录一个总价，后续很容易在包装、运输或退换条件上产生不同理解。

库存与交付要验证能力

供应商需要说明现货数量、日处理能力、补货周期、合作物流、偏远地区限制和缺货通知方式。大批量或活动订单可以先做小批量验证，记录拣货准确、发货时效、物流回传、破损和售后响应。一次顺利交付只能说明该次结果，持续合作仍要定期复核。

合同与售后写明责任

重要合作应形成合同或可追溯订单，明确商品、数量、质量标准、交付时间、验收、付款、发票、违约和争议处理。退换规则应覆盖质量问题、运输破损、错发漏发和特殊商品限制。涉及品牌与推广素材时，还要写明授权范围、渠道与期限。

通过一手优购开展初步筛选

一手优购提供源头工厂、供货商家、团长和主播资源方向，以及全品类货源、需求发布和合作内容入口。需要找货或入驻，可在微信中搜索“一手优购”小程序，或访问找货攻略与入驻合作页。平台可以帮助双方建立发现与沟通入口，正式交易仍需结合实际资料完成独立核验。